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Groupe Autobus B. Dion complète et rajeunit ses systèmes logiciels avec Groupe CIS


 

 

 

        C’est avec l’acquisition d’une suite de différentes applications logicielles que le Groupe Autobus B. Dion, de Windsor en Estrie, entend instaurer une gestion coordonnée et informatisée de tout le spectre de ses activités.

        L’entreprise a conclu les détails de l’implantation en collaboration avec Groupe CIS, qui obtient le mandat d’installer trois modules de sa Suite Coach – bien connue et populaire dans l’industrie du transport de passagers – pour compléter ou rajeunir le système précédemment en place.

        Le premier module, appelé Circuit, prendra en charge la centaine de circuits scolaires, permettant d’abord la planification saisonnière des trajets, et ensuite la gestion des exceptions au quotidien. Elle assurera la comptabilisation automatique des heures de travail ajustées des conducteurs (ou des suppléants), et le transfert subséquent de ces données à l’application Paye – deuxième module qui automatisera tout le traitement de la rémunération. 

        Il en sera de même pour les données transactionnelles relatives à la facturation des commissions scolaires, tout cela étant automatiquement transposé à Acomba, l’application comptable existante. En effet, l’installation inclut l’arrimage de tous les modules entre eux, comme dans le cas de la plupart des projets pilotés par Groupe CIS, qui sait concevoir des interfaces avec tous les logiciels de comptabilité reconnus.

        Un troisième module complète l’ensemble : l’application Charter, pour la gestion des voyages nolisés, aidera à traiter optimalement le cycle complet d’attribution des voyages – depuis la prise de commande jusqu’à la facturation du client, en passant par l’assignation des ressources, chauffeurs et véhicules, à même le tableau de planification, par l’émission d’alertes automatiques signalant les événements et les retards, et par les ajustements de frais au retour des voyages. Dans ce cas-ci encore, heures de travail et données de facturation seront convoyées vers la Paye et vers Acomba, réduisant les tâches d’entrée de données au minimum. 

 
À propos de Groupe Autobus B. Dion

        Fondée en 1945 par Bruno Dion, la compagnie a vu le jour en tant qu’entreprise familiale, et l’est demeurée à ce jour. Suite au décès de monsieur Dion, son épouse a poursuivi avec brio la mission; comme femme d’affaires accomplie, elle a su faire sa place dans un environnement commercial majoritairement masculin. En 1989, leur fille Jocelyne Dion Tourville prend la relève de l’entreprise que ses parents avaient si bien menée. Aujourd’hui dirigée par son fils, Pierre Tourville, l’entreprise recherche sans cesse à améliorer son service. Elle a pour clients depuis de nombreuses années les commissions scolaires des Sommets et de la Région-de-Sherbrooke, ainsi que Transbestos, fournisseur de transport collectif et adapté.

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Votre entreprise saura tirer de nombreux bénéfices d’un tel partenariat avec Groupe CIS, en voici quelques-uns :

  • Réduction des frais d'exploitation et des couts en papier
  • Contrôle accentué sur vos stratégies de vente et distribution
  • Visibilité entière et en temps réel sur l’ensemble de votre personnel mobile
  • Augmentation de la qualité de votre service, satisfaction de vos clients
  • Réduction des erreurs de commande, de livraison et de facturation
  • Amélioration des délais entre la commande et le paiement
  • Davantage d’information sur vos produits, vos clients et la compétition
  • Accroissement de vos revenus

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