La gestion rigoureuse de votre parc de véhicules

La fiche de chaque véhicule (de la compagnie et des compagnies affiliées) est mise à jour simultanément à partir d'une seule entrée. La compilation des renseignements est entièrement définie par l'utilisateur.

L'intégration d'un système de réservoirs de carburant informatisé simplifie la saisie des données. Cargo MD peut également fonctionner indépendamment du système comptable.

Fiche des véhicules
Cette fiche identifie vos véhicules dans le système et alimente les différents modules. Le classement des véhicules peut se faire selon vos propres critères. En tout temps, vous pouvez aisément consulter les différentes données (techniques, financières, consommation, entretien préventif, gestion des garanties, etc.).

Fiche technique
Ce module permet de créer une fiche complémentaire pour chaque véhicule et d'y inscrire tous les renseignements techniques pertinents. Les paramètres de cette fiche sont déterminés par l'utilisateur, selon ses besoins.

Inventaire du garage
Le module d'inventaire contient l'information sur les différentes pièces, enregistre les commandes et leur réception et permet d'ajuster les quantités et le prix des produits. Ce module fonctionne toujours en temps réel puisqu'il est directement relié aux bons de travail provenant du garage.

Bon de travail
Ce module constitue le cœur du système de gestion du parc de véhicules. On y inscrit toutes les interventions relatives à l'entretien du véhicule. On peut également y entrer les pièces inventoriées, le travail à exécuter sur le véhicule, le temps requis pour effectuer le travail de même que les commentaires pertinents.De plus, le bon de travail sert de facture pour les réparations effectuées pour le bénéfice de clients externes. Une seule opération permet de transférer les coûts d'entretien aux compagnies affiliées concernées.

Historique des bons de travail
Il s'agit d'un module accessible à partir des bons de travail qui permet au mécanicien de consulter facilement l'historique d'entretien de chaque véhicule.

Entretien préventif
Ce module assure un suivi rigoureux des rappels pour l'entretien de chaque véhicule en fonction de sa classe. Les points de rappel sont définis individuellement en termes de jours et/ou de distance. Il est possible d'accorder une prolongation de rappel à la suite d'une inspection. La saisie des données se fait à même le bon de travail et l'impression de rapports d'entretien préventif est possible en tout temps.

Gestion des carburants
En plus de se connecter sur les systèmes de réservoirs de carburants informatisés, Cargo MD émet une série de rapports permettant l'analyse de la consommation des véhicules de votre flotte.

Historique
Toutes les interventions effectuées sur un véhicule sont répertoriées par ce module qui les rend accessibles en tout temps. Que ce soit pour le mois ou l'année en cours, pour une période spécifique ou pour la vie d'un véhicule, vous pouvez obtenir des rapports selon vos besoins, les consulter à l'écran ou les imprimer; par exemple, faire le total des coûts en garnitures de freins pour tel véhicule au cours des cinq dernières années.

Gestion des garanties
Cette option contrôle la gestion des garanties des véhicules et des pièces ainsi que la production et le suivi des réclamations de garantie auprès des fournisseurs. En intégrant cette option au bon de travail, Cargo MD émet un avis si vous réparez une section « garantie » du véhicule ou si vous remplacez une pièce dont la garantie est toujours active.

Ordinateurs de poche
Groupe CIS a développé une expertise de pointe dans l'utilisation des ordinateurs de poche sans fil en communication avec un ordinateur central. Ces outils pratiques sont utiles à la prise d'inventaire et assistent le mécanicien lors de ses rondes d'inspection.

Tableau de bord (option)
Outil essentiel à tout gestionnaire, ce tableau de bord est élaboré selon vos données commerciales propres. Son utilisation rapide, dynamique et intuitive favorise la prise de décisions éclairées à tout moment.