GFS - Transport de marchandises

Gérez efficacement vos opérations liées au transport de marchandises !

L'informatisation est votre meilleure alliée pour paver la voie à d'importants gains de productivité, et à une hausse certaine de la qualité de votre offre de services. Groupe CIS s’affaire depuis plusieurs dizaines d’années à concevoir et à livrer assidument des solutions informatiques propres à relever les nouveaux défis que rencontrent en succession les entreprises comme la vôtre exerçant dans le transport et la logistique. Ainsi s’est développée une solution qui demeure évolutive, et qui rationalise l’ensemble des tâches que doivent effectuer les transporteurs de marchandises.

La suite Rapid, c’est la solution complète, multi-utilisateur, conçue pour répondre aux besoins spécifiques des transporteurs de charges entières (TL) ou partielles (LTL). L’application peut fonctionner en mode autonome, ou être interfacée avec les modules Paye et Admin de CIS, ou avec d’autres applications comptables, afin d’y transférer les données de rémunération et les comptes à recevoir. Pour une efficacité de gestion accrue, il est aussi possible d’intégrer l’application avec d’autres services, parmi lesquels : PC*MILER ou autre logiciel de gestion d’itinéraires permettant le calcul des distances; une interface satellite pour faciliter la communication entre les chauffeurs et les répartiteurs; et le portail ACE pour les procédures douanières.

La Suite Rapid assure aux entreprises de transport une meilleure efficacité, favorise la rationalisation de leurs processus, et maximise leur rentabilité !

Une solution conviviale qui vous amènera loin!

  • Rationalisez vos processus

    Cette solution logicielle vous offre tous les outils requis pour traiter rapidement les commandes, assigner les ressources appropriées, et suivre le statut des voyages en temps réel.

  • Rehaussez votre niveau d’efficacité

    L’application comporte des fonctionnalités de communication évoluées qui permettent aux répartiteurs de demeurer en contact avec les chauffeurs, de leur acheminer des messages, et des instructions de cueillette ou de livraison.

  • Un outil puissant

    Gérez la tarification, la facturation avec envoi par courriel de documents numérisés, les documents de douane (ACE), les surcharges et les taxes sur le carburant (IFTA), le transbordement, le trafic inter-lignes, la paye des chauffeurs, les accidents et réclamations, les rappels pour les renouvellements de permis, etc.

Des avantages notables qui vous permettront d’économiser temps et argent!

  • Disposez d’un outil performant pour suivre les ressources et les commandes en temps réel.
  • Obtenez le tri des commandes correspondant aux critères de charge, regroupez les commandes d’un voyage et localisez les ressources pour planifier le voyage
  • Grâce aux relevés de position, gérez en temps réel toutes les activités de vos ressources
  • Analysez vos couts à l’aide de rapports d’analyse des historiques
  • Ne saisissez plus d’information en double, chaque information est saisie une seule fois pour ensuite alimenter l’ensemble des modules intégrés
  • Les relevés de position alimentent le calcul des distances qui servira à générer automatiquement la paie des chauffeurs et l’impression du rapport IFTA.

Dispatcher vous propose une myriade de fonctionnalités!

  • Traitement des commandes
  • Assignation des ressources et planification des voyages
  • Répartition et suivi en temps réel
  • Génération automatique de la paie des chauffeurs selon le kilométrage/millage, les livraisons/cueillettes et d’autres critères prédéfinis
  • Transmission facile des factures et documents par courriel
  • Détection automatique des retards
  • Calcul automatique des prix lors de la facturation, selon les ententes de tarification définies
  • Gestion des taxes par état/province et par période
  • Gestion des opérations interentreprises et de courtage
  • Gestion du carburant
  • Production des formulaires de taxes sur carburant (IFTA) pour les chauffeurs et courtiers
  • Gestion de la tarification
  • Gestion des douanes et du transbordement
  • Gestion de la surcharge sur carburant
  • Gestion des accidents et réclamations
  • Gestion des plaintes, absences, renouvellements de permis, etc.
  • Analyse des frais d’exploitation
  • Couplage facile de documents numérisés à un enregistrement
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