Vue d'ensemble

TRANSPORT DE MARCHANDISES

RAPID®

Rapid® est une solution logicielle conçue spécifiquement en fonction des besoins des entreprises de transport routier. Cette application permet de traiter rapidement les commandes, d’assigner les ressources appropriées et de suivre le statut des voyages en temps réel. Rapid® comporte des fonctionnalités de communication évoluées qui permettent aux répartiteurs de demeurer en contact avec les chauffeurs, de leur acheminer des messages et des instructions de cueillette ou de livraison. Mais l’application va plus loin encore, permettant de gérer la paie des chauffeurs, le carburant, les incidents et réclamations, les documents de douane, le transbordement et la tarification. La solution Rapid® procure aux entreprises de transport une meilleure efficacité en rationalisant leurs processus et en maximisant leur rentabilité.

RATIONALISATION DES PROCESSUS

Traitement de commande facile et rapide
Assignation des ressources et planification facile et rapide
Répartition et suivi en temps réel
Génération automatique de la paie des chauffeurs selon le kilométrage/millage, les livraisons/cueillettes et d’autres critères prédéfinis
Transmission facile des factures et documents par courriel
Détection automatique des retards
Calcul automatique des prix lors de la facturation, selon les ententes de tarification définies
Gestion des taxes par état/province et par période
Gestion des opérations interentreprises et de courtage

EFFICACITÉ REHAUSSÉE

Gestion du carburant; production des formulaires de taxes sur carburant (IFTA) pour les chauffeurs et courtiers
Gestion de la tarification
Gestion des douanes et du transbordement
Gestion de la surcharge sur carburant
Gestion des accidents et réclamations
Gestion des plaintes, absences, renouvellements de permis, etc. Des notes peuvent être attachées au dossier et des rappels établis, pour un suivi efficace
Analyse des frais d’exploitation
Couplage facile de documents numérisés à un enregistrement

SOLUTION COMPLÈTEMENT INTÉGRÉE

La solution Rapid® peut être interfacée avec les modules CIS de comptabilité et de paie, ainsi qu’avec d’autres applications administratives, et transférer directement à ces applications les données relatives à la facturation, aux revenus, aux coûts et à la paie. Pour une efficacité accrue, Rapid® est interfacée avec:

Logiciel PCMiler pour le calcul des distances
Interface satellite pour communication entre chauffeurs et répartiteurs
Gestion de l’ACE pour les procédures douanières