Transport par véhicule nolisé

TRANSPORT PAR VÉHICULE NOLISÉ

COACH ® NOLISÉ

Coach® Nolisé est une solution complète développée pour répondre aux besoins informatiques de l’industrie du transport nolisé. Grâce à un tableau de planification dynamique, cette application vous permet de gérer efficacement les voyages, les soumissions, l’assignation des ressources et les contrats, en englobant tous les aspects administratifs et opérationnels spécifiques au transport nolisé. Coach® Nolisé vous permet de discerner des tendances à partir de données d’historique et de visualiser vos coûts réels et les revenus générés. Cette solution permet une meilleure visibilité des opérations en générant des rapports à partir de données-clés sur les clients, les fournisseurs, les voyages, les chauffeurs, les véhicules, et plus encore!

TABLEAU DE PLANIFICATION

Tous vos voyages en un coup d’œil avec le tableau de planification principal de Coach® Nolisé. Toute l’information importante est affichée sur un tableau graphique simple à consulter : soumissions, assignations, statuts de voyage, etc.

Statut du voyage indiqué par un code de couleur défini par l’usager
Un simple clic donne accès à une soumission spécifique
Plages horaires paramétrables par utilisateur
Point unique d’entrée de données
Multiutilisateur
Droits d’accès configurables

SOUMISSIONS

Calcul des soumissions

Point unique de saisie de données :

Contacts client
Données de facturation
Arrivées et départs
Nombre de passagers
Points d’embarquement
Distances

Calcul automatique des coûts :

Par distance
À l’heure (temps de conduite et d’attente)
À la journée (avec nuitée du chauffeur si requis)
Taxes applicables, etc.

Mise à jour automatique des données du voyage au tableau de planification principal

CONFIRMATIONS

Confirmation de soumission et de réquisition

Envoi automatique de la demande de confirmation au client
- Par télécopieur
- Par courriel
Documents automatiquement archivés pour référence future
Mise à jour automatique du statut du voyage au tableau de planification principal lors de l’acceptation de la soumission

RÉPARTITION

Assignation des ressources

Chauffeurs
- Par voyage, ou voyages par chauffeur
- Selon la convention collective en vigueur
Véhicules
Fournisseurs externes
Impression des contrats et des itinéraires

RETOURS DE VOYAGE

Gestion des retours de voyage

Vérification des distances réelles parcourues
Ajustements au contrat
Calcul automatique de la facture
Calcul automatique de la paie des chauffeurs
- Pourcentage du contrat
- À l’heure
- À la journée
- Sujet à exception

ANALYSES

Analyse et rapports de productivité

Rapports à partir de données-clés sur clients, fournisseurs, voyages, chauffeurs, véhicules, etc.
Comparatifs d’années antérieures
Comparatifs coûts/revenus

INTÉGRATION

Une solution complètement intégrée

La solution Coach® Nolisé peut être interfacée avec les modules CIS de comptabilité et de paie, ainsi qu’avec d’autres applications administratives, et transférer directement à ces applications les données relatives à la facturation, aux revenus, aux coûts et à la paie.