Chargé(e) de projet junior, Division Transport

À propos de Groupe CIS
Groupe CIS est une entreprise en technologie de l’information fondée à Saint-Jérôme en 1977. Depuis ses tout débuts, l’entreprise se consacre à fournir à ses clients des solutions informatiques leur permettant d’optimiser leurs activités quotidiennes. Aujourd’hui, Groupe CIS est l’un des plus importants fournisseurs nord-américains de solutions logicielles destinées à la livraison directe aux points de vente (DSD), à l’automatisation de la force de vente ou de marchandisage (SFA), ou encore au transport de personnes ou de marchandises. Actuellement en forte croissance, nous recherchons un ou une Chargé-e de projet.

Raison d’être du poste :
Sous la responsabilité du Directeur de produit, le ou la Chargé-e de projet est responsable de la présentation, de l’initiation, de la préparation, de la réalisation et de la fermeture des projets d’implantation de solutions logicielles qui lui sont assignés, conformément à la portée, à l’échéancier et au budget qui auront été préalablement déterminés.

L’analyse approfondie de processus d’affaires, l’engagement et la gestion des parties prenantes, les comptes rendus faits régulièrement aux parties prenantes, la gestion des heures facturables et leur suivi, et l’écriture et le maintien d’une bonne documentation pendant toute la durée du cycle de vie du projet sont au cœur de cette position.

L’application des méthodologies de gestion de projet de Groupe CIS est essentielle à la réalisation des principales responsabilités de ce poste.

Activités spécifiques au poste :

Initie et prépare le projet en créant et documentant le projet assigné selon les standards de gestion de projet de Groupe CIS :
– Création du Plan de projet selon la solution à implanter

Exécute toutes les activités de planification du projet selon les standards de gestion de projet de Groupe CIS :
– Validation de la charte de projet avec le client
– Identification de toutes les parties prenantes
– Création de l’échéancier détaillé
– Écriture des spécifications fonctionnelles détaillées, exactes, en ayant bien évalué les besoins du client, la faisabilité du projet, les répercussions du projet, tout en respectant la profitabilité pour Groupe CIS

Coordonne tout le processus de mise en œuvre du projet en collaboration avec le client afin d’atteindre les objectifs et requis tel que définis dans la charte de projet et les spécifications fonctionnelles :
– Informe le client de l’avancement des travaux sur une base régulière
– Informe rapidement son supérieur de toute problématique au projet ayant comme conséquence des retards et/ou des dépassements de temps et/ou de coûts
– Suivi de l’avancement du développement avec le Directeur concerné
– Conduite et suivi des tests, de la documentation, de la formation et de l’exécution dans les délais fixés, dans le respect des contraintes budgétaires et à la satisfaction du client et de Groupe CIS
– Suivi du temps facturable et de la facturation en découlant

Résout les problèmes qui se présentent et fournit un point de communication et de résolution unique pour toutes les questions liées au projet

Contribue aux meilleures pratiques de Groupe CIS :
– Identification des améliorations aux processus, techniques et documentations de Gestion de Projet
– Documente et propose de meilleures pratiques

Construit de solides relations d’affaires avec les autres services de Groupe CIS, les clients et les partenaires :
– Engage les services des Ventes, de R&D, et de Support au besoin, pour de l’assistance ou pour résoudre des problèmes
– Gère et communique de façon professionnelle avec les partenaires du client ou de Groupe CIS
– Effectue des suivis auprès des clients pour assurer la satisfaction du client et saisir toute opportunité de développer de nouvelles fonctionnalités

Se tient au courant des nouveaux développements des produits afin de les offrir aux clients

Effectue d’autres tâches assignées selon les besoins

Qualifications :
Baccalauréat en Informatique, en Administration des affaires, ou l’équivalent
Formation ou certification du PMI ou l’équivalent un atout
Formation/expérience en comptabilité un atout

Compétences requises :
1 an d’expérience en implantation de solutions logicielles ou en gestion de projet (un atout)
Excellentes connaissances des technologies utilisées
Capacité de faire des diagnostics, de résoudre des problèmes
Excellent sens de l’analyse de situation d’affaires comportant un grand nombre de facteurs
Bilingue anglais-français parlé et écrit
Autonomie et sens des responsabilités
Excellente aptitude à la communication verbale et écrite, facilité à rédiger des textes techniques, à bien se faire comprendre
Capacité de travailler en équipe
Proactif-ve
Avoir le souci du travail bien fait
Grande capacité d’écoute, de synthétisation et de vulgarisation
Savoir détecter et/ou saisir les opportunités
Être structuré-e

Autres informations :
Poste à temps plein
Bureau basé à Saint-Jérôme
Disponible pour de courts voyages d’affaires (1 à 3 jours) en dehors de la grande région de Montréal 5% à 10% du temps

Pour vous joindre à notre équipe, veuillez présenter votre candidature à : cv@cis-group.com

Votre entreprise saura tirer de nombreux bénéfices d’un tel partenariat avec Groupe CIS, en voici quelques-uns :

  • Réduction des frais d’exploitation et des couts en papier
  • Contrôle accentué sur vos stratégies de vente et distribution
  • Visibilité entière et en temps réel sur l’ensemble de votre personnel mobile
  • Augmentation de la qualité de votre service, satisfaction de vos clients
  • Réduction des erreurs de commande, de livraison et de facturation
  • Amélioration des délais entre la commande et le paiement
  • Davantage d’information sur vos produits, vos clients et la compétition
  • Accroissement de vos revenus

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