Modules complémentaires

Les suites Companion2, Coach et Rapid sont des solutions évolutives dédiées à l’informatisation des opérations dans divers secteurs, dont l’industrie alimentaire, les cosmétiques, le tabac et la distribution de variétés – en plus du transport de personnes et de marchandises. Au-delà des nombreuses fonctionnalités que proposent les principaux modules qui les composent, ces suites de produits vous offrent un avantage considérable par leur grande flexibilité pour l’intégration de modules complémentaires, ou encore d’autres solutions à valeur ajoutée. La liste ci-dessous, sans être exhaustive, vous présente quelques options qui suscitent une assez large demande.

Modules de Groupe CIS

Évènement

Ce module créé par Groupe CIS s’intègre particulièrement bien aux suites de solutions Coach et Rapid! Il permet d’enregistrer, par catégories, les divers évènements (plaintes, pannes, accidents et autres), de définir les groupes de personnes responsables à notifier selon les types de cas, d’inscrire pour eux des rappels, tout comme de consulter et d’analyser les évènements antérieurs. Cette solution permet aux usagers d’identifier les tendances et de prendre des décisions éclairées sur la base des données réelles, ainsi que d’éviter tout oubli d’une date importante.

Paye

Intégré aux suites de solutions Coach et Rapid, ce module conçu par Groupe CIS peut s’interfacer avec tout logiciel comptable – y compris bien sûr l’application Admin de CIS – et même à des systèmes de pointeuses électroniques. C’est un outil complet permettant d’optimiser le traitement des rémunérations de vos employés sans avoir recours à des services de paye externes. Grâce à la configuration de paramètres pour les calculs automatiques, le temps requis pour l’entrée de données, et aussi le risque d’erreur, sont considérablement réduits. Avec Paye, vous pourrez transmettre aisément des relevés et formulaires par Internet, réduisant le travail administratif de façon significative. Ce module propose divers rapports annuels et mensuels personnalisables selon vos besoins : liste de paye par employé, sommaire des entrées par catégorie (période, employé), plusieurs modèles de relevé de paye, analyses par service/section, remises mensuelles (CSST), rapports de retenues sur salaire par province, et rapports de dépenses (TP-66 et TL2F).

Admin

Ce module de Groupe CIS répond aux besoins des petites et moyennes entreprises pour tout ce qui touche la comptabilité. Il permet de traiter les transactions des comptes à recevoir et des comptes à payer, ainsi que les écritures au grand-livre, le calcul automatique des amortissements et des remises de taxes, la production des états financiers, etc. CIS Admin s’interface avec les suites Companion2, Coach et Rapid, respectivement pour la livraison directe aux points de vente (DSD), la représentation ou le marchandisage (SFA), ou pour le transport de personnes ou de marchandises.

Coach Mobile

Ce module conçu par Groupe CIS est un complément à la fine pointe de la technologie intégré à la suite Coach et pouvant s’exécuter sur les plateformes iOS (iPhone, iPad) ou Android. C’est un outil utile à divers niveaux, notamment pour le répartiteur afin qu’il envoie les voyages au chauffeur en incluant tous les détails le concernant. Ce dernier s’en sert alors pour effectuer les vérifications nécessaires avant départ. Coach Mobile est aussi un complément naturel au module Mecano avec les fonctions de prise d’inventaire et de grilles d’inspection. Coach Mobile donne aussi accès à la géolocalisation, la prise de photo et une multitude d’autres fonctionnalités.

Module de partenaires

Territory Planner

L’application Territory Planner d’Omnitracs peut s’avérer un bon ajout à la Suite Companion2 lorsqu’il s’agit de gérer une définition dynamique des routes. Elle permet une élaboration stratégique des territoires et des routes pour une flotte, qui s’appuie sur la mise en jeu de scénarios de simulation. L’historique des données, incluant les jours de livraison, les heures d’ouverture/fermeture, les heures privilégiées pour la livraison, le volume, et la localisation géographique, tout est pris en compte pour optimiser et balancer les territoires, les routes et les séquences d’arrêts – tout cela dans une interface conviviale qui laisse la possibilité de modifier des routes lorsque nécessaire. Les gestionnaires du transport semblent peiner à garder la tête hors de l’eau simplement pour assurer les livraisons du jour même et du lendemain. Des clients viennent s’ajouter à des routes déjà à capacité, exigeant le maximum des chauffeurs et des véhicules. D’autres facteurs comme les pics de volume saisonniers, la hausse du cout du carburant, les entraves à la circulation, ou d’autres problèmes de ressources, forcent les gestionnaires de flotte à prendre action, bon gré mal gré.

Roadnet Anywhere

Omnitracs propose l’application Roadnet Anywhere pour optimiser les livraisons quotidiennes et les opérations de service en fonction des commandes à livrer ou à exécuter. Elle consitue un complément intéressant à notre application Companion Route lorsqu’il est question d’une définition dynamique des routes, c’est-à-dire lorsque les routes de livraison varient quotidiennement. Roadnet propose des algorithmes de pointe et des itinéraires personnalisés au coin de rue près, afin que vous puissiez rapidement générer plusieurs scénarios de répartition d’itinéraires. Il est facile de tenir compte de toute variable que vous désirez inclure, y compris l’état des routes, la disponibilité des véhicules et des chauffeurs, les contraintes de temps, les heures d’ouverture et de fermeture et la durée maximale de l’itinéraire. Le suivi par étapes de vos opérations quotidiennes est facilité par une large sélection de rapports, comme par exemple la comparaison des données réelles avec les données prévues pour les trajets. Consacrez moins d’heures à la planification de l’itinéraire et plus de temps à la prévision stratégique!

MobiControl

MobiControl de SOTI est une solution de gestion de mobilité d’entreprise. Bâtie sur une puissante base alliant gestion de sécurité et gestion d’appareils mobiles, elle déploie des fonctionnalités avancées de gestion de mobilité, comme : régie d’applications, gestion de contenu, service de localisation et support à distance. Les caractéristiques de sécurité évoluées de MobiControl permettent à votre entreprise de pleinement contrôler qui peut utiliser vos appareils mobiles, et quel usage ils peuvent en faire. Ses modalités de déploiement rapide permettent à vos travailleurs de prendre promptement possession de leurs appareils, avec moins d’erreurs et moins d’effort. L’interface-usager est puissante, intuitive, et rend aisée la gestion de centaines, voire de milliers d’appareils à partir d’un seul écran. Pendant que le marché de la mobilité évolue avec l’introduction de nouvelles technologies, de nouveaux appareils et de nouvelles fonctions, MobiControl demeure une option de premier choix.

Shaw Tracking

Chez Shaw Tracking, les solutions de gestion de flotte sont conçues pour maximiser la satisfaction des chauffeurs, réduire les couts de carburant, fidéliser la clientèle à la faveur d’une fiabilité rehaussée, augmenter la profitabilité par véhicule et améliorer la gestion de votre flotte. Si vous avez des gens et des véhicules sur la route – Shaw Tracking offre une solution GPS de repérage de véhicules apte à vous faciliter la vie et à augmenter votre profitabilité!

PC*Miler

PC*Miler est une application d’établissement et de cartographie des itinéraires avec calcul de distance, dont l’usage est généralisé dans l’industrie du transport et de la logistique en Amérique du Nord. Elle est éminemment utile pour réduire les distances superflues, vous permettant d’économiser argent, temps, frais de péage et couts de carburant. Vous pouvez générer des instructions de route individualisées et des sommaires de distance parcourue par province, par état et par pays, tout en assurant la conformité quant aux distances prescrites aux États-Unis (DoD et GSA), pour une juste tarification et facturation de vos voyages. PC*Miler est aussi utilisé pour calculer des temps de transport réalistes en se basant sur une date et heure de départ ou d’arrivée, avec prise en compte des indications de couts d’arrêt, de temps de pause pour les chauffeurs, et de temps d’attente aux frontières, avec une option pour considérer les tendances de temps réel ou historiques par route.

  • Réduction considérable du temps administratif
  • Élimination des erreurs liées à l’entrée manuelle des données
  • Visibilité et contrôle accrus sur vos opérations mobiles quotidiennes
  • Maximisation du volume des ventes et réduction des retours
  • Gestion de plusieurs types de promotions et structures de prix complexes
  • Accroissement de votre efficacité et de la satisfaction des clients
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