La suite Companion® offre des fonctionnalités exclusives pour améliorer la distribution de vos boissons alcoolisées.
Gestion des contenants et des consignes.
Gestion des gratuités et des programmes de volume.
Gestion de taxes multiples et complexes.
Gestion des palettes.
DSD (livraison directe au magasin)
Solution de livraison directe en magasin et comptabilité de route exécutée sur ordinateurs robustes ou téléphones portables
Optimisez les activités de vos distributeurs ou de vos vendeurs-livreurs sur la route. La productivité et les revenus associés à la vente de vos produits alcoolisés seront maximisés grâce à des options de gestion adaptées à votre industrie. Avec les logiciels Companion® vous offrez à votre personnel mobile des outils modernes et faciles d’utilisation pour augmenter leur efficacité.
Inspection du camion et capture de l’odomètre
Chargement du camion et ajustement d’inventaire
Gestion des séquences de livraison
Consultation des notes et messages provenant du bureau
Gestion des bons et des mauvais retours avec codes de justifications
Encaissement des paiements par carte de crédit, en argent, par chèque
Impression rapide de la facture finale incluant une capture de signature, étampe, preuve de livraison et DEX UCS
Saisie des inventaires tablettes/entrepôt et prise de commandes en magasin
Balancement de l’inventaire du camion
Conciliation des paiements
Déchargement du camion
Rapport de fin de journée
Dans l’industrie des boissons alcoolisées, la livraison est particulièrement exigeante en raison de la nécessité de minimiser le temps que les produits passent dans la chaîne d'approvisionnement - sans parler de la concurrence féroce à laquelle votre industrie est soumise.
Optez pour l’informatisation de vos processus ou encore pour une mise à niveau de votre solution DSD afin de mieux positionner votre entreprise et lui permettre de demeurer compétitive.
Notre solution DSD rappelle au chauffeur les activités à prioriser et les messages du bureau avant son départ de l’entrepôt et après chacune de ses livraisons afin de l’aider à enchainer efficacement toutes les étapes de sa journée.
Les industries des produits alcoolisés excellent pour effectuer la mise en marché de leurs produits sur le marché et pour servir leurs clients. Cependant, il n’est pas rare que ces étapes soient réalisées en misant sur le personnel de comptabilité et de support, qui est déjà débordé, afin de faire des vérifications manuelles. Ils doivent donc passer à travers de nombreux documents, souvent, commande par commande, afin de s’assurer que le produit livré et les enregistrements qui accompagnent les retours correspondent à l’argent qui a été collecté et aux factures qui ont été générées.
Un système automatisé DSD permet donc au personnel administratif des entreprises de breuvages alcoolisés de se concentrer exclusivement sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme la gestion des itinéraires de la journée qui présentent un écart qui doit être concilié.
Le DSD offre un ROI intéressant aux fabricantes et/ou distributeurs de produits alcoolisés puisqu’il permet une meilleure gestion des commandes et des itinéraires. La visibilité centrale des ventes et des opérations sur le terrain étant améliorée, elle peut aider dans les calculs d’optimisation des itinéraires en offrant la possibilité d’économiser du temps et des coûts de carburant.
Le retour sur investissement peut également être généré par la capacité de votre entreprise de boissons alcoolisées à servir un client plus efficacement ainsi que par la possibilité de consacrer une plus grande partie du temps aux activités de ventes ou de prospection.
Finalement, des contrôles automatisés et plus intelligents se traduisent par des livraisons plus précises avec une moins grande quantité de retours, ce qui se résulte par une meilleure fidélisation des clients et des flux de revenus cohérents, voire bonifiés.
Nos forfaits
Optez pour le forfait qui correspond le mieux à votre entreprise. Nos suites logicielles sont conçues pour supporter la croissance de votre entreprise.
Implantation rapide
Base
Avec cette solution préconfigurée, selon votre industrie, votre personnel mobile sera prêt à facturer vos clients en moins de 28 jours.
Implantation flexible
Professionnel
Utilisez la solution rapide et ajoutez quelques fonctionnalités supplémentaires (DEX, EDI, GPS).
Implantation sur mesure
Entreprise
Travaillez avec nos gestionnaires de projets à configurer notre application selon vos besoins, votre mode de fonctionnement, vos types d’usagers et votre ERP.
Optez pour la solution de connectivité interfaçable avec tous les types de logiciels comptables ou ERP.
Nos solutions offrent beaucoup plus que les données traditionnelles des ERP. Vous pouvez compléter l’information récoltée grâce à nos outils extrêmement complets et puissants et bénéficier d’une collecte d’informations beaucoup plus riche.
Quickbooks online | Quickbooks | Sage 300 | Sage 50 | Sage X3 | Acc Pac | SAP B1 | SAP ECC | ORACLE | Microsoft Dynamics NAV | Infor | Acomba
Des solutions complémentaires pour optimiser la livraison de vos boissons alcoolisées à vos différents points de vente!
SFA - CRM
CIS-Companion® Rep
Un progiciel d’automatisation pour les activités des représentants ou marchandiseurs.
Companion® SKU store
Une application pour permettre à vos clients de placer des commandes.
Découvrez comment les produits de la suite Companion® sont appréciés par nos clients, et ce, depuis des dizaines d’années!
Groupe Galland
Pour notre comptabilité, nous avons fait confiance à AdminExpress afin de rendre plus efficaces nos processus comptables. Que ce soit pour le traitement des comptes à recevoir ou à payer, la gestion des immobilisations ou la tenue des écritures comptables, AdminExpress de Groupe CIS offre une solution simple, rapide et efficace. Avec ses outils de recherche intégrés et intuitifs, il est simple de rechercher et d’analyser les données, les historiques, et de produire différents états financiers. De plus la facilité de naviguer d’une année fiscale à l’autre et entre les compagnies du groupe nous permet de préparer des comparatifs et des rapports d’analyse de façon efficace.
Contrôleur financier, Groupe Galland
Mayrand entrepôt d’alimentation
L’équipe TI de Groupe CIS nous a épaulés dans l’ouverture de nos nouvelles succursales et nous avons pu profiter ainsi de leur expertise.
Ils ont évalué nos besoins en réseau ainsi qu’en matériel afin que chaque succursale soit en mesure de bien communiquer avec les systèmes centraux. Leur professionnalisme et leur expérience ont su répondre à nos besoins et nous amener à un autre niveau.
Nous apprécions grandement ce partenariat. Leur engagement est très précieux pour notre entreprise en constante évolution.
Directeur informatique
Les Brasseurs du Nord inc.
Groupe CIS travaille avec nous depuis plusieurs années pour nos services TI et depuis le début, a su répondre à nos besoins, bien nous conseiller et être à notre écoute.
Leur expertise et leur expérience ont été mises à profit à plusieurs égards, particulièrement pour l’expansion et modernisation de notre entreprise et l’implantation du système de gestion d'entrepôt, ainsi que l’assistance au déploiement des nouveaux serveurs.
Les techniciens sont toujours disponibles et nous sommes très heureux de travailler avec eux.
Analyste
Polar Beverages
Je confirme que l'équipe CIS est un groupe confiant dans son approche, ainsi que dans la présentation de ses produits.
J'ai beaucoup aimé travailler avec l’équipe CIS sur le projet Polar.
Ils sont très compétents, tant en termes de la solution que des différentes exigences commerciales, et démontrent une habileté unique afin de les arrimer.
Directeur TI
Groupe Gaudreault
Étant partenaires de longue date avec Groupe CIS, nous apprécions leur professionnalisme ainsi que leur expertise/expérience informatique adaptée à nos besoins dans le transport.
Nous utilisons la suite complète CIS-Bus qui nous permet d’avoir une vue d’ensemble de nos opérations ainsi qu’un partage d’informations de façon transparente.
L’engagement de CIS d’innover et de faire évoluer l’ensemble de ses suites nous permettra rapidement d’optimiser notre efficacité opérationnelle, de développer de meilleures pratiques d’affaires et de nous positionner comme un joueur innovateur dans notre domaine.
Président du Groupe Gaudreault
Pepsi Browning Harvey
Nos clients ont trouvé l'application SKU store très conviviale et ils apprécient de pouvoir passer leurs commandes avec nous de n'importe où, à n'importe quel moment!
IT Manager, Browning Harvey Ltd
Nutrinor
Nous faisons confiance à l’expérience technologique de Groupe CIS pour l’informatisation de notre distribution. Nous avons pu déployer SKU Store, un outil de prise de commande web simple et efficace qui comble parfaitement nos attentes et celles de notre clientèle désireuse de recevoir une nouvelle expérience d’achat.
Direction du département informatique
Bermudez Group
Le Groupe Bermudez a utilisé Companion Office par le Groupe CIS dans toutes ses sociétés opérationnelles pour sa solution DSD. Au cours des 8 dernières années, cette solution a bien fonctionné pour le Groupe en apportant des gains d'efficacité, en renforçant ses contrôles et en donnant un meilleur aperçu des données et des tendances de ses activités.
Directeur IT, Bermudez Group
Monument farms Dairy
Groupe CIS offre des solutions innovantes pour maintenir notre entreprise compétitive dans un marché en constante évolution
Responsable des ventes et distribution
Robert Paquette Autobus et Fils inc.
Depuis de nombreuses années, nous avons la chance de compter sur les services professionnels et prévenants de Groupe CIS. Leurs précieux conseils et leurs solutions adaptées nous aident à concrétiser nos objectifs d’entreprise au quotidien. Nous sommes vraiment gagnants avec CIS comme partenaire informatique!
Vice-présidente, Robert Paquette Autobus et Fils inc.